Kostenloses Tool

Event-Kalkulator: Rechnet sich dein Event?

Kosten eintragen, Ticketpreis und Kapazität festlegen – und sofort sehen, ab wie vielen verkauften Tickets du im Plus bist. Ohne Anmeldung, für Konzerte, Partys, Theater, Workshops und Vereinsfeste.

Tickets

Welcher USt-Satz für dein Event gilt, hängt von Art des Events und deiner Situation ab – im Zweifel mit der Steuerberatung klären. Mehr zur USt auf Tickets

Kosten

Netto-Beträge. Eigene Positionen hinzufügen oder umbenennen.

AKM-Gebühr schätzen →
Break-even
84 Tickets
56 % von 150 · Kosten € 1 500,00
Gut kalkuliert: Ab 84 verkauften Tickets (56 % der Kapazität) bist du im Plus.

Pro Ticket

Käufer:innen zahlen
€ 19,06
TCKTNEST-Gebühr (netto)
€ 1,06 – zahlen Käufer:innen
Bleibt dir
€ 18,00

Ergebnis nach Auslastung

50 % · 75 Tickets−€ 150,00
75 % · 113 Tickets+€ 534,00
100 % · 150 Tickets+€ 1 200,00

Mindestpreis, um bei 75 % Auslastung die Kosten zu decken: € 13,30

Rechnung geht auf? Dann verkauf los.

Event anlegen, Link teilen – der Umsatz geht mit jedem Verkauf auf dein eigenes Stripe-Konto.

Kostenlos starten →

So rechnet der Kalkulator

Pro Ticket bleibt dir: Ticketpreis minus enthaltene USt, minus TCKTNEST-Gebühr, falls du sie selbst trägst. Die Gebühr wird mit genau derselben Formel berechnet, mit der unser Checkout abrechnet; die Zahlungsabwicklung ist darin enthalten.

Break-even: Summe aller Kosten (inklusive einer Monatsgebühr, falls du einen bezahlten Plan wählst) geteilt durch den Betrag pro Ticket, aufgerundet. Einnahmen aus Bar, Merch oder Sponsoring rechnet der Kalkulator bewusst nicht ein – die verbessern dein Ergebnis zusätzlich.

Mehr zur Preisfindung: Ticketpreis richtig kalkulieren und das erste Event bepreisen.

Häufige Fragen

Wie berechne ich den Break-even für ein Event?

Zähle alle Fixkosten des Events zusammen (Location, Gagen, Technik, Personal, Werbung, AKM) und teile sie durch den Betrag, der dir pro Ticket wirklich bleibt – also Ticketpreis abzüglich enthaltener USt und, falls du sie selbst trägst, abzüglich der Ticketgebühr. Das Ergebnis, aufgerundet, ist die Anzahl Tickets, ab der du kein Geld mehr verlierst.

Wie lege ich den Ticketpreis für mein Event fest?

Rechne rückwärts: Wie viele Tickets verkaufst du realistisch? Viele Veranstalter planen mit 60–75 % der Kapazität statt mit einem ausverkauften Haus. Der Kalkulator zeigt den Mindestpreis, der bei 75 % Auslastung die Kosten deckt. Darauf kommen ein Puffer für Unvorhergesehenes und ein Blick auf vergleichbare Events in deiner Stadt.

Sollen Käufer:innen die Ticketgebühr zahlen oder ich?

Beides ist üblich. Gibst du die Gebühr weiter, bleibt dir der volle Ticketpreis, aber der Endpreis für das Publikum steigt leicht. Trägst du sie selbst, ist der beworbene Preis auch der Endpreis. Im Kalkulator kannst du beide Varianten direkt vergleichen.

Welche Kosten vergessen Veranstalter am häufigsten?

Typisch sind AKM-Gebühren für öffentlich gespielte Musik, Security und Garderobe, Reinigung, Versicherung, Reise- und Hotelkosten der Künstler:innen, Catering, Druckkosten für Plakate und je nach Gemeinde Abgaben wie die Vergnügungssteuer. Trage sie als eigene Positionen ein – auch kleine Beträge verschieben den Break-even.

Ist der Event-Kalkulator kostenlos?

Ja, ohne Registrierung. Deine Eingaben werden nicht gespeichert, sondern nur in der Adresszeile deines Browsers abgelegt – so kannst du die Rechnung als Link teilen oder als PDF drucken.

Weitere Anlässe

Tickets online verkaufenKonzert-Tickets verkaufenClub- & Party-TicketsFestival-TicketingTheater-Tickets verkaufenKabarett, Lesung & KleinkunstBall- & Maturaball-TicketsSport- & Laufevent-TicketsVereinsticketsWorkshop- & Kurs-TicketsFlohmarkt- & Markt-TicketsKrimidinner-TicketsFirmenfeier-Tickets

Tools & Vergleiche

Ticketing-Anbieter im VergleichEventbrite-AlternativePreise & GebührenrechnerAKM-RechnerGEMA-RechnerEinlass-Checkliste